Secrétaire en secteur d'Oncologie Moléculaire (H/F)

Secrétariat médical au sein du Pôle de biologie médicale et pathologie du CHU de Reims,en secteur d’Oncologie moléculaire (génétique somatique des tumeurs solides et oncogénétique).

Missions et Activités

Missions

• Accueil téléphonique : interlocuteur des prescripteurs et correspondants d’oncologie moléculaire
• Gestion des tableaux de suivi des prélèvements d’oncologie moléculaire
• Gestion des dossiers dans les SIL (Laboserveur-Inlog et Genetics-Medifirst)
• Gestion quotidienne des messages, fax et demandes de duplicatas
• Gestion des dossiers clinico-biologiques : mises à jour, scan, classement des dossiers et archivage
• Gestion du rendu de résultats (édition, tri, mise à la signature, mise sous pli)
• Participation aux envois d’analyses sous-traitées
• Saisie de documents et courriers divers
• Gestion des dossiers de réunions pluridisciplinaires moléculaires mensuelles
• Participation à la démarche qualité et d’accréditation des laboratoires (gestion documentaire)
• Complétude et transmission des tableaux de présence médicale hebdomadaires
• Lien avec les intervenants des différentes structures impliquées dans l’activité d’oncologie moléculaire : biochimie-biologie moléculaire, génétique et pathologie, secrétariat des RCP
• Gestion des retours de blocs paraffine et lames après finalisation des analyses
• Participation aux bilans, analyses de l’activité, requêtes médicales

Autres activités

• Qualité : Participation à la démarche qualité
• Hygiène et sécurité : Respect des consignes d’hygiène et sécurité en vigueur
• Accueil et formation d’un nouvel agent : Formation d’une autre secrétaire aux tâches du poste

Compétences et Formations

Compétences

• Respect du secret professionnel
• Rigueur, sens de l’organisation, méthode, sens de l’efficacité, autonomie et esprit d’initiative
• Sens de la responsabilité médicale
• Respect des consignes
• Capacité d’adaptation aux situations imprévues
• Polyvalence
• Ponctualité
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, esprit collaboratif
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à l’utilisation de logiciels métiers
• Dynamisme, enthousiasme

Formations

• Baccalauréat de type secrétariat ou équivalent / diplôme agent administratif, secrétariat médical
• Formation informatique et logiciels dédiés

Caractéristiques du poste de travail

• Poste à 60%
• Présence quotidienne par demi-journée

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