Sage-Femme Coordinatrice (H/F)

Secteur d'activité

Secteur d’activité externe de Gynécologie-Obstétrique (Consultations, explorations fonctionnelles)
Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal et Service de génétique clinique
Pôle Femme Parents Enfant – Service de Gynécologie Obstétrique et Service de Génétique clinique - Maternité de niveau III – 2300 naissances en 2023

Missions Générales

Les missions générales et opérationnelles de la sage-femme coordinatrice s’articulent autour des compétences suivantes :

Conception et coordination des organisations et des activités,
Gestion de l’information, des moyens et des ressources des secteurs d’activité,
Management, encadrement et animation des équipes pluri-professionnelles,
Gestion et développement des compétences,
Animation de la démarche qualité, gestion des risques, contrôle qualité et de la sécurité,
Mise en place et animation de projets,
Veille professionnelle.
La sage-femme coordinatrice travaille sous l’autorité et en étroite collaboration avec les cadres supérieurs de Pôle.

Activités principales

Organisation des soins

Conception, conduite, communication et évaluation du projet de soins des différentes équipes dans le cadre du projet général du Pôle et de l’Institution ;
Gestion adaptée des ressources humaines, des locaux et des équipements dédiés aux différentes activités ;
Identification des besoins de la patiente/du couple et collaboration avec l’équipe médicale et non médicale ;

Qualité et sécurité des soins

Veille à l’efficacité, à la qualité et à la sécurité des soins ;
Veille à l’application des procédures et protocoles institutionnels ;
S'assure du respect des droits, de l'information, du consentement aux soins, des conditions d’accueil des patients ;
Assure le respect de l'intimité, de la vie privée, de l'intégrité, de la confidentialité des personnes soignées ;
Veille aux signalements en matière de vigilances et met en œuvre les actions correctives qui s’imposent ;
Participe à l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins, en lien avec la procédure de Certification et en lien avec la Politique d’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) du CHU (contribue à l’analyse de pratiques, à l’analyse des risques a priori et a posteriori, recueil et suivi d’indicateurs, réalisation d’audits…).

Gestion, Management et organisation de l’équipe

Répartition des ressources humaines et matérielles de façon optimale dans le cadre des moyens alloués par l’établissement ;
Gestion directe et répartition de l’équipe des soignants non médicaux et personnels administratifs dans les différents secteurs en fonction de l’activité ;
Veille à la continuité des soins par l’élaboration des plannings dans le respect du guide du travail institutionnel ;
Accueil, accompagnement, évaluation et encadrement des nouveaux agents des différents secteurs concernés ;
S'assure de la qualification et des compétences des personnels des différents secteurs (profil de poste, fiche de poste, évaluation annuelle) ;
Réalisation des entretiens d’évaluation des personnels en rapport avec les objectifs professionnels, individuels et institutionnels ;
Recensement des besoins en formation du personnel, suivi et évaluation des résultats, dans le cadre du plan de formation de l’établissement et des besoins des différents secteurs ;
Encadrement et évaluation de stagiaires ;
Prévient les risques professionnels ;
Gestion de projets ;
Organisation de réunions d’équipe ;
Gestion des conflits.

Information/Participation aux temps de réunion

Gestion et transmission de l’information (transversale, ascendante, descendante) ;
Animation de réunion d’équipes ;
Participation au staff hebdomadaire des cadres animé par la cadre supérieure ;
Participation aux réunions de services ;
Participation au Conseil de Pôle ;
Participation aux réunions de cadres de Pôle ;
Participation aux assemblées générales de cadres et réunions institutionnelles.

Suivi de l’activité

Suivi et exploitation des tableaux de bord et des indicateurs d’activité dans le but d’améliorer la prise en charge du patient ;
Rédaction d’outils de recueil de données permettant l’évaluation et l’ajustement d’actions mises en œuvre.

Activité transversale / Gestion de projets

Collaboration étroite avec les cadres supérieurs du Pôle notamment dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet de Pôle ;
Participation à la mise en œuvre du projet institutionnel ;
Collaboration avec les intervenants extérieurs et participation aux groupes de travail transversaux et institutionnels.

Formation

Participe en lien avec les cadres supérieurs de pôle, à l’élaboration d’un projet de formation en harmonie avec le projet de service et de pôle ;
Participe aux actions de formation, de recherche.

Gestion des matériels et des locaux

Favorise l'utilisation optimale du matériel ;
Veille à la bonne gestion des matériels, équipements et locaux ;
Assure la coordination et le suivi des prestations de maintenance et de logistique en lien avec les services techniques, le service du Biomédical et le Pôle Logistique ;
Elabore, avec le cadre supérieur, le plan d’acquisition du matériel non-médical. Participe à l’évaluation des besoins en matériel médical ;
Collabore avec les services techniques pour maintenir la fonctionnalité et un bon état des locaux ;
Veille à la qualité de l’environnement de travail et de soins (lien avec équipe opérationnelle d’hygiène et suivi de la prestation ménage de la société extérieure).

Niveau de compétences et capacités requises

Diplômes/Expériences

Sage-femme : certificat cadre ou autres diplômes (ou s’engager à obtenir un Master dans les 2 ans suivant la prise de fonction)
Expérience dans le secteur de la fonction publique hospitalière OU secteur privé

Savoirs et compétences attendus

Maitrise de l’outil informatique (Messagerie, logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), visio) ;
Nécessité de se former rapidement après la prise de fonction au dossier patient et aux différents logiciels utilisés dans les secteurs (gestion de rendez-vous, cotation de l’activité,…) ;
Gestion et conduite de projet ;
Management d'équipe et des ressources humaines ;
Qualité des soins et gestion des risques ;
Organisation des unités de soins ;
Elaboration des plannings, profils de poste, fiches de poste, référentiels métiers ;
Conduite d'entretien et d'évaluation ;
Conduite de réunion ;
Gestion des conflits ;
Encadrement des étudiants par rapport aux référentiels de formation ;
Organisation de la gestion du temps de travail ;
Législation en vigueur dans les hôpitaux ;
Droits des malades et des usagers – charte du patient hospitalisé ;
Responsabilité juridique des personnels soignants et de l’encadrement ;
Droits et devoirs des fonctionnaires ;
Actualités professionnelles et engagement à développer ses compétences

Capacités requises

Capacité à travailler en équipe et à s’adapter, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation et de l’observation ;
Ouverture d'esprit, capacité d’analyse ;
Capacité dans l'animation d'équipe dans une démarche de bientraitance et de bienveillance ;
Qualités relationnelles, capacité d'écoute, de dialogue, de consultation, de négociation et de maîtrise de soi ;
Sens de l'autorité et des responsabilités, sait prendre des initiatives à bon escient ;
Capacité dans la conduite de projets.

Caractéristique du poste

Poste à pourvoir en CDI (mise en stage au bout de 6 mois)

Poste à 100%
Rythme de travail : du lundi au vendredi
Forfait cadre sur une amplitude pouvant aller de 8h à 18h (et au-delà pour raisons de service)
Congés annuels : 25 jours + 1 jour de fractionnement + 2 jours hors saisons
RTT : 18 par an (-1 journée de solidarité)
Télétravail : possibilité de 2 jours de télétravail par mois
Equipe d’encadrement composée de :
- 1 sage-femme Coordonnatrice en maïeutique
- 4 sages-femmes coordinatrices
Planification des absences (CA, RTT et jours de télétravail) en concertation avec les autres sages-femmes coordinatrices.

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